會上，西安市郵政管理局與各寄遞企業(yè)參會代表簽訂了快遞業(yè)務(wù)面單集中銷毀管理責(zé)任書、郵政快遞業(yè)用戶信息保密責(zé)任書、客戶信息保密協(xié)議等三份法律文書。明確涉密信息的范圍和保護(hù)、泄密責(zé)任的追究和處罰等方面的內(nèi)容，以及面單銷毀的程序和監(jiān)督方式。

　　針對保存期超過一年的實物運單按“定時回收、定點銷毀、現(xiàn)場監(jiān)督、過程管控”的原則，責(zé)任書明確了由快遞企業(yè)委托第三方集中統(tǒng)一銷毀。還進(jìn)一步規(guī)范了銷毀流程、銷毀周期、銷毀記錄以及對銷毀的監(jiān)督等，明確了西安市郵政管理局、各快遞企業(yè)以及協(xié)議銷毀廠家的責(zé)任和義務(wù)。明確企業(yè)的保密責(zé)任，劃定企業(yè)員工涉及保密的內(nèi)容，以及違反相關(guān)規(guī)定所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任。