關(guān)于郵件，我們需要了解的一些數(shù)據(jù)：

    企業(yè)運(yùn)用最多、最廣的信息工具

    95% 的文件通過電子郵件傳送

    80% 的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，通過電子郵件

    上班的第一件事，收發(fā)電子郵件

    出差最在意的是電子郵件是否能正常收發(fā)

    郵件管理三部曲：

    在企業(yè)信息化過程中，郵件已成為很多企業(yè)處理日常工作必不可少的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對郵件的管理，不只是Outlook、郵件服務(wù)器、域名的申請，這些只是實(shí)現(xiàn)通訊的基本環(huán)節(jié);隨著郵件的廣泛應(yīng)用及其重要性，構(gòu)建完整的郵件系統(tǒng)可以保障郵件安全、提高企業(yè)生產(chǎn)力與溝通效率，讓郵件不僅傳遞信息，更可以將日積月累的郵件信息轉(zhuǎn)化成為企業(yè)信息資產(chǎn)，來落實(shí)資產(chǎn)管理，并防止企業(yè)機(jī)密信息的外泄。

    目前的企業(yè)信息化環(huán)境，除了一般軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等因素外，守內(nèi)安全產(chǎn)品系列可通過「防護(hù)、審核、歸檔」三個方面來完善企業(yè)郵件環(huán)境，通過在郵件收發(fā)流程中三個獨(dú)立系統(tǒng)的運(yùn)行，才能將各自效率發(fā)揮到最大，以確保整個郵件信息系統(tǒng)的安全。

    一、防護(hù)：垃圾郵件過濾管理，打造綠色郵件環(huán)境

    每天上班收到的郵件中, 100封就有七八十封是垃圾郵件,浪費(fèi)看信的精神,使工作效率降低,其中垃圾郵件又是木馬病毒及蠕蟲程序的最多散播途徑,對企業(yè)而言，占用了郵件服務(wù)器的效能,重要信件不能實(shí)時被傳送,垃圾郵件反而占了大量的帶寬,一旦中了毒,又在企業(yè)內(nèi)部到處散播,甚至導(dǎo)致癱瘓網(wǎng)絡(luò)。

    守內(nèi)安SPAM SQR垃圾郵件過濾管理功能，一般過濾方式有個人化服務(wù)、個人攔截明細(xì)通知、DoS阻擋、阻擋惡意鏈接、防止字典檔功能、聯(lián)機(jī)模式檢查、絕對比對過濾、模糊比對過濾、多國語言的垃圾郵件內(nèi)容過濾數(shù)據(jù)庫，還能結(jié)合防毒服務(wù)等功能，讓IT人員大幅減輕系統(tǒng)管理負(fù)擔(dān)。針對新垃圾郵件攻擊，實(shí)時升級“垃圾特征庫”，更新過濾特征，迅速防御新攻擊，享受無垃圾郵件打擾的綠色環(huán)境。

    二、審核：全方位郵件審核管理，防范數(shù)據(jù)外泄

    郵件審核管理，可對諸如郵件炸彈、病毒郵件、違反公司規(guī)定的郵件(娛樂性郵件、個人郵件、機(jī)密性郵件)等，依據(jù)公司的安全規(guī)定做好防范，通過策略管理、內(nèi)容過濾、郵件審核等功能，針對特定條件及各種附件格式進(jìn)行內(nèi)容管控，可防范違規(guī)使用Email所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，有助于防范機(jī)密數(shù)據(jù)通過Email進(jìn)行泄密。

    郵件審核是公司全面性的管理行動，需要深化管理角色，針對高層領(lǐng)導(dǎo)、IT人員、部門主管、審核人員等不同職能進(jìn)行分工，遵循管理規(guī)定并嚴(yán)加管理使用權(quán)限。

    郵件審核系統(tǒng)須針對遵循國際標(biāo)準(zhǔn)及信息安全規(guī)范(SOX、BS7799、CNS 17799等)，可強(qiáng)化系統(tǒng)管理員使用控管機(jī)制等，減輕管理負(fù)擔(dān)。

    三、歸檔：郵件歸檔管理，法規(guī)遵循必備

    郵件歸檔可管理彈性的郵件舉證服務(wù)，法規(guī)要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等)，實(shí)現(xiàn)郵件生命周期管理服務(wù)(Mail Lifecycle Management)，依據(jù)內(nèi)容(郵件內(nèi)容、附件內(nèi)容等)制定歸檔儲存策略，進(jìn)行郵件備份檔的自動搬移，節(jié)省管理人力。通過郵件備存至儲存設(shè)備的郵件數(shù)據(jù)(均被高度加密)，防止惡意竊取及非法竄改數(shù)據(jù)及郵件儲存失誤/成功等自動檢查機(jī)制。

    通過守內(nèi)安MAE郵件歸檔，能完善保存郵件資產(chǎn)，進(jìn)行郵件內(nèi)容分類歸檔，符合企業(yè)整體的相關(guān)管理策略，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作，維持儲存歸檔的高穩(wěn)定性及優(yōu)化運(yùn)作效能，以落實(shí)優(yōu)化的Email資產(chǎn)管理，有助于降低Email的儲存成本外，更可強(qiáng)化對電子郵件資產(chǎn)價值保存，提升企業(yè)營運(yùn)競爭力。

    守內(nèi)安的郵件內(nèi)容安全解決方案，采取多合一的架構(gòu)設(shè)計(jì)，將「防護(hù)、審核、歸檔」部署在同一臺服務(wù)器上，或者安裝于郵件服務(wù)器，這樣的方式僅適合郵件數(shù)量不大、對郵件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)容忍度較高的企業(yè)。

    不僅如此，為了能針對各種突發(fā)狀況，確保郵件系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行，守內(nèi)安建議企業(yè)可采用多臺獨(dú)立架構(gòu)的服務(wù)器，各服務(wù)器共同分擔(dān)流量，且互為備援。整個郵件系統(tǒng)中，無論是任何服務(wù)器發(fā)生狀況，都不應(yīng)該影響到電子郵件的收發(fā)。若將所有郵件功能全部整合在單一服務(wù)器上，不但運(yùn)行效率不佳，管理員也很難查清問題，更可能因?yàn)閱我还δ馨l(fā)生故障，導(dǎo)致電子郵件系統(tǒng)全面中斷。