大家知道，利用Excel數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍等，其實(shí)利用它還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如我們需要在下表A2:A12區(qū)域輸入班級(jí)的名稱(chēng)，而其名稱(chēng)“初三1班、初三2班、初三3班”又是固定的內(nèi)容。在這種情況下利用數(shù)據(jù)的有效性，便可將班級(jí)快速且準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入進(jìn)去，具體的步驟如下：

    1. 先在一個(gè)空白區(qū)域內(nèi)輸入好序列：“初三1班、初三2班、初三3班”，如表中“G3:G5”區(qū)域。

    2. 選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如選中“A2:A12”。

    3. 依次選擇“數(shù)據(jù)→有效性”菜單命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。在這里設(shè)置有效性條件為“序列”，選中“提供下拉箭頭”。并在來(lái)源里選擇序列區(qū)域“G3:G5”，單擊“確定”按鈕。

    4. 把光標(biāo)放在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)，此時(shí)便會(huì)有一個(gè)下拉箭頭，按下“Alt+↓”，在彈出的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)，按回車(chē)鍵即可。

    怎么樣，如果數(shù)據(jù)很多的話(huà)，比逐個(gè)輸入要方便的多吧，此例僅在說(shuō)明其用法，希望大家能在實(shí)際工作中觸類(lèi)旁通。