本文介紹怎樣管理垃圾郵件,也就是我們平時(shí)所謂的我們不想收到的郵件,一般來(lái)說(shuō)都是一些你不感興趣的東西的廣告,有一些還會(huì)涉及淫穢內(nèi)容。
以下三個(gè)做法可以很好地幫你管理大學(xué)郵件帳戶(hù)的垃圾郵件:
大學(xué)電子郵件系統(tǒng)試圖確定垃圾郵件,在標(biāo)題欄中標(biāo)記為"";一旦垃圾郵件被投遞到了你的郵箱中,你可以通過(guò)讓郵件系徹底統(tǒng)刪除這些郵件來(lái)管理帶有的郵件,或者通過(guò)設(shè)定Outlook規(guī)則來(lái)處理這些郵件。
你設(shè)定Outlook規(guī)則來(lái)剔除疑似垃圾郵件的其他郵件,來(lái)管理自大學(xué)外部的郵件。
你可以遵循一些好的做法來(lái)降低垃圾郵件發(fā)送者掌握你郵件地址的風(fēng)險(xiǎn)。
管理標(biāo)記為 的郵件
大學(xué)郵件系統(tǒng)使用一個(gè)名為SpamAssassin的程序來(lái)嘗試確定外部傳入的疑似垃圾郵件的郵件。SpamAssassin通過(guò)一些垃圾郵件善用的字符來(lái)對(duì)郵件進(jìn)行檢查并進(jìn)行評(píng)分。如果這個(gè)分?jǐn)?shù)等于或大于5,它就會(huì)在主題字段的開(kāi)頭部分插入 。如果分?jǐn)?shù)為等于或大于10,就會(huì)在那個(gè)位置插入。SpamAssassin還增加了X-Essex-MailScanner-SpamScore標(biāo)題行,采取X-Essex-MailScanner-SpamScore的形式:sssssss,"s"字母的長(zhǎng)度就是垃圾郵件的四舍五入后的分?jǐn)?shù)。Outlook規(guī)則中可能會(huì)用這些來(lái)確定你的垃圾郵件被拒絕的水平。
這一技術(shù)確定了大量的垃圾郵件,但是并不能確定所有的垃圾郵件??赡軙?huì)導(dǎo)致一些沒(méi)有問(wèn)題的郵件被標(biāo)記為垃圾郵件--這些被稱(chēng)為"假陽(yáng)性" 。帶有標(biāo)記的郵件比僅有標(biāo)記的郵件成為假陽(yáng)性的可能系數(shù)要低。
Essex默認(rèn)的做法是刪除帶有或標(biāo)記。你可以通過(guò)使用垃圾郵件檢測(cè)服務(wù)網(wǎng)頁(yè)來(lái)改變這種做法。
你 還可以使用Outlook來(lái)管理 ,它可以編寫(xiě)一個(gè)規(guī)則將垃圾郵件轉(zhuǎn)移到特殊的郵件文件夾。你偶爾可以查看一下這個(gè)文件夾,防止有假陽(yáng)性,并刪除真正的垃圾郵件,或?qū)ξ募A進(jìn)行設(shè)置,在一 定時(shí)間后自動(dòng)刪除垃圾郵件?;蛘吣憧梢栽O(shè)置一個(gè)規(guī)則來(lái)徹底刪除標(biāo)記后的垃圾郵件?這是很有用的一個(gè)做法,即使你訂閱了垃圾郵件檢測(cè)服務(wù),但是某個(gè)時(shí)間 可能還能通過(guò)。以下就是關(guān)于怎樣設(shè)置過(guò)濾規(guī)則的介紹,或者一個(gè)刪除的規(guī)則。
通過(guò)管理外部郵件來(lái)清除其他垃圾郵件
大學(xué)的垃圾郵件檢測(cè)系統(tǒng)不能確定所有的垃圾郵件,可能永遠(yuǎn)也不能達(dá)到這個(gè)要求。我們建議的第二個(gè)降低垃圾郵件影響的技術(shù)是:在Outlook中編寫(xiě)一個(gè)規(guī)則 將所有大學(xué)外部傳入電子郵件轉(zhuǎn)移到一個(gè)特殊的文件夾中,如果他們還沒(méi)被一些規(guī)則處理掉。如果你有Outlook 2002或更高的版本,你可以應(yīng)用這些規(guī)則,以便它不能從你聯(lián)系人列表中的發(fā)送者名單轉(zhuǎn)移郵件。然后逐漸定期增加真正的郵件從你的聯(lián)系人列表。
然后你經(jīng)常檢查該文件夾,提取真正的信息,刪除其余的郵件-或者設(shè)置文件夾在一定時(shí)間之后自動(dòng)刪除這些郵件。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是你不想要的信息不會(huì)擾亂你的收件箱。
它還有助于設(shè)置通過(guò)郵件列表進(jìn)來(lái)的郵件,以免他們被轉(zhuǎn)移到你的特殊外部郵件文件夾。
以下是一些關(guān)于怎樣設(shè)置外部郵件規(guī)則的介紹,同時(shí)也是發(fā)送名單的規(guī)則。
避免垃圾郵件發(fā)送者得到你的郵件地址
以下是一些不會(huì)引起垃圾郵件發(fā)送者注意的技術(shù)。
僅以一種變相的形式宣傳你的郵件地 址:在網(wǎng)頁(yè)或Usenet郵件中,不要使用[email protected],而是這樣寫(xiě):"我的郵件是gandalf"。非essex用戶(hù)應(yīng)該增 加essex.ac.uk到常用地址中。這阻礙了郵件地址的程序掃描。請(qǐng)注意,在網(wǎng)頁(yè)上純文本格式的地址很容易被截獲。
同樣,不要將明確的郵件按地址加入到非辦公信息中。
不要打開(kāi)垃圾郵件,你可以通過(guò)Web鏈接證實(shí)你的郵件地址有效。
如果你不小心打開(kāi)了一封垃圾郵件,不要回復(fù)或點(diǎn)擊Web鏈接,就算那些人邀請(qǐng)你"取消列表"。同樣這僅僅證明你的郵件是有效的。