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窗口將于5秒鐘后關(guān)閉據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),Internet上每天傳送的電子郵件達(dá)數(shù)十億份。然而,電子郵件在網(wǎng)絡(luò)中是以明文形式傳輸和存儲(chǔ),就猶如明信片一樣在網(wǎng)上飛來(lái)飛去,個(gè)人隱私和公司機(jī)密隨時(shí)存在被截獲和瀏覽的風(fēng)險(xiǎn)。端到端電子郵件加密服務(wù)已成為電子郵件市場(chǎng)的迫切需求。
在今年二月,我曾經(jīng)列出過適用于所有人的可以保證電子郵件基本安全的五項(xiàng)提示。而今天給出的建議是更新過的擴(kuò)展要求,可以保證電子郵件的安全水平達(dá)到更高程度:
1. 關(guān)閉電子郵件地址自動(dòng)處理功能。
由于軟件中自動(dòng)處理功能的日益增加,我們會(huì)越來(lái)越多地看到由于意外地選擇了錯(cuò)誤收件人而造成的安全事件了。微軟Outlook中的“可怕的自動(dòng)填寫功能” 就是一個(gè)很明顯的例子,在使用下拉式清單的時(shí)間很容易不小心選擇臨近實(shí)際收件人的收件人。在討論類似商業(yè)機(jī)密之類敏感信息的時(shí)間,這樣的操作很容易導(dǎo)致各種安全事件的出現(xiàn)。
2. 發(fā)送電子郵件給多個(gè)人的時(shí)間采用密送(BCC)的設(shè)置。
從安全角度來(lái)說,將電子郵件地址與沒有必要知道的人分享,是一個(gè)壞做法。在未經(jīng)允許的情況下,將電子郵件地址與陌生人分享也是不禮貌的。在發(fā)送電子郵件給多個(gè)人的時(shí)間,可以選擇收件人(TO)或者抄送(CC)的方式,這樣的情況下,所有收件人可以分享所有的電子郵件地址。如果沒有明確確認(rèn)電子郵件地址應(yīng)該被所有收件人分享的時(shí)間,應(yīng)該使用密送(BCC)的設(shè)置。這樣的話,收件人不會(huì)知道還有其它接收者的存在。
3. 只在一個(gè)確定安全的地方保存電子郵件。
加密傳送電子郵件將有效地保護(hù)信息的安全,而接收和解密后保存為純文本格式文件的電子郵件很有可能被系統(tǒng)中的其它用戶獲得,莎拉•帕林事件就說明了網(wǎng)絡(luò)郵箱的服務(wù)提供商并不擅長(zhǎng)這樣的保護(hù)工作,無(wú)法保證存儲(chǔ)的電子郵件中隱私不被泄露,而且普遍使用的微軟Windows系統(tǒng)支持通用網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)CIFS的分享,并且密碼效力也很低。
4. 只使用私人郵箱發(fā)送私人電子郵件。
你進(jìn)行分享的任何電子郵件地址都會(huì)受到垃圾郵件發(fā)送者的關(guān)注,不論是發(fā)送電子郵件,還是利用電子郵件標(biāo)題的地址進(jìn)行欺騙。更多的垃圾郵件發(fā)送者和網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊人會(huì)采用,冒充網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商的垃圾郵件攔截器所使用的黑名單或者懶惰的郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理員的方式從你這里騙取電子郵件地址。
5. 每次發(fā)送郵件的時(shí)間,都要仔細(xì)檢查收件人,特別是在發(fā)送郵件列表時(shí)。
在本來(lái)應(yīng)該回復(fù)郵件列表的時(shí)間,不小心直接回復(fù)了單獨(dú)發(fā)件人,并不是很大的安全問題。它可能帶來(lái)一定程度的不便,但你甚至可能不會(huì)注意到你的郵件進(jìn)入了郵件列表。相反,如果將應(yīng)該發(fā)送給具體個(gè)人的郵件通過郵件列表進(jìn)行發(fā)送,就會(huì)出現(xiàn)了真正的安全問題。最終的后果會(huì)有多糟糕,幾乎沒有人會(huì)知道,因?yàn)樵跓o(wú)意中你向數(shù)以百計(jì)的甚至你不知道的人泄露了秘密。
這些技巧可以幫助用戶保證自己電子郵件安全,但并不能避免來(lái)自惡意黑客的攻擊。與外界攻擊相比,安全更容易被來(lái)自內(nèi)部的忽視所破壞。不要讓自己成為電子郵件安全的最大隱患。