電子郵件已經(jīng)成為我們網(wǎng)絡(luò)生活或者是網(wǎng)上辦公的重要手段，特別是進(jìn)行網(wǎng)上辦公，電子郵件的安全性尤其重要，介于電子郵件的安全我們也曾采用過許多方法，對電子郵件的安全也起到了很大的作用。除了一些比較常用的方法之外，其實還有一些方法需要我們?nèi)ネ诰?。這里就介紹幾種不被許多用戶知道的，不常用的電子郵件安全處理方法。

　　1.加密個人文件夾

　　其實不管是發(fā)出的郵件還是收到的郵件都是存放在一個文件夾當(dāng)中的，和普通的文件夾一樣，我們也可以對郵箱的個人文件夾設(shè)置密碼，這對于多用戶的操作系統(tǒng)來說更是重要。具體設(shè)置的方法是：開Outlook找到“個人文件夾 - Outlook今日”視窗(在默認(rèn)情況下打開的就是這個界面)，將鼠標(biāo)移到“個人文件夾 - Outlook今日”上，點擊右鍵，然后選擇“個人文件夾”屬性，在彈出的對話框中選擇“高級”按鈕，然后再在彈出的對話框中選擇“更改密碼”按鈕，在彈出的“更改密碼”對話框中輸入舊密碼和新密碼就可以了。

    2.過濾規(guī)則的使用

　　有一段時間，我在公司的專用郵箱由于沒有使用一定的過濾規(guī)則，結(jié)果平均每天有幾千封的垃圾郵件，害得我不得不從中來尋找?guī)追庥杏玫?，加上網(wǎng)頁翻頁速度也不理想，真是把我給累壞了。不僅如此，有時候還會遇到垃圾郵件。其實不管是采用哪種郵箱都是可以通過設(shè)置過濾規(guī)則來對垃圾郵件進(jìn)行限制的。

　　Outlook內(nèi)建立過濾器的基本方法是：進(jìn)入Outlook 2000，在“工具”菜單之下選擇“規(guī)則向?qū)А?，打開“規(guī)則向?qū)А钡脑O(shè)置窗口。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規(guī)則，出現(xiàn)又一個“規(guī)則向?qū)А睂υ捒颉Ｔ谝?guī)則向?qū)е?，首先你要選擇的就是在什么時候使用你將要定下的規(guī)則。一般我們選擇“當(dāng)郵件到達(dá)時檢查”。

    然后單擊“下一步”，在這里選擇要檢查條件，因為不少的垃圾郵件其實都不是直接寄給你，但又會收到，只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。

    在這個界面中就要選擇如何處理符合上述條件的郵件，一般情況下我們會選擇將其移到指定的文件夾，當(dāng)然如果你不需要也可以直接選擇“永遠(yuǎn)刪除”選項。若你只選“刪除它”，Outlook 2000會把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時可以恢復(fù)的。而永遠(yuǎn)刪除，則是直接刪除，不能再取回。在“規(guī)則向?qū)А钡拇翱谙掳氩糠钟小耙?guī)則描述”的一欄。點擊最后一行“將其移動到指定文件夾”中帶下劃線的“指定”，在這里可以具體的選擇移動到哪個文件夾。

    按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規(guī)則。除非你想加“除非來自個人或通訊組列表”，否則直接按“下一步”就可以。最后給這規(guī)則起一個名便可以完成整個過程。這個規(guī)則向?qū)С藢]件有用之外，在對付病毒的問題上，亦可以起不少的作用。還可以設(shè)置讓郵件到達(dá)時要進(jìn)行檢測，如果有病毒，一般來說只要我們不打開它，這病毒就起不了作用的。

　　3.備份資料

　　和系統(tǒng)和服務(wù)器一樣，OE也可以對重要的資料進(jìn)行備份，以防在資料丟失或者是被破壞時，可以及時的恢復(fù)。默認(rèn)情況下，OutlookExpress郵件的保存位置是C:WINDOWSApplicationDataIdentities{4C0ABEE0-5D39-11D6-B814-9E1F7480B676}MicrosoftOutlookExpress文件夾，其中{}中的符號不是固定的，它跟不同用戶的計算機(jī)環(huán)境的有關(guān)，將這個文件夾中的所有文件復(fù)制到E：mymail，然后在OE中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在打開的“選項”設(shè)置窗口中選擇“維護(hù)”標(biāo)簽，單擊“存儲文件夾”按鈕，在彈出的“存儲位置”窗口中單擊“更改”按鈕，指定存儲位置E：mymail文件夾，最后單擊“確定”按鈕即可。同樣的辦法，我們可以對通訊簿進(jìn)行轉(zhuǎn)移，OutlookExpress的通訊簿文件保存在C: WINDOWSApplicationDataMicro-softAddressBook文件夾中，將這個文件夾中的.wab文件復(fù)制到其他文件夾中如：E：mytx注冊表編輯器，依次找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName子鍵分支，然后將其默認(rèn)值更改為自己的文件夾E：mytx即可。