電子郵件是我們平常信息交流最基本的手段之一，但是大容量的郵件在發(fā)送時容易超時失敗，而且基本上所有的郵箱都限制了郵件的大小。那么在實際應(yīng)用中該如何避免這兩種情況的發(fā)生呢?請看筆者是是如何解決這些問題的吧。

　　一、直接降低郵件體積

　　在撰寫郵件時，如果是純文字內(nèi)容，那么不要使用Word等進(jìn)行編輯作為附件來發(fā)送，可以直接在信件正文進(jìn)行撰寫即可;如果必須使用附件，那么建議在編輯完使用“另存為”命令重新保存;對于圖片不要使用JPG、GIF格式，而應(yīng)盡量采取BMP、TIF格式，這樣它們壓縮后的體積要比JPG壓縮后的體積小許多。

　　這樣從整體上降低了郵件的容量，發(fā)送起來自然要快了許多。

　　二、分割附件

　　如果經(jīng)過處理后的附件仍然比較大，不便于發(fā)送，那么八哥網(wǎng)(http://www.it8g.com)建議可以將其分割成多個小文件進(jìn)行發(fā)送。相信很多朋友都安裝了壓縮軟件WinRAR，借助它就可以輕松的進(jìn)行文件分割。右擊要發(fā)送的附件，在彈出的菜單中選擇“添加到壓縮文件”，設(shè)置好壓縮文件名后，在左下角“壓縮分卷大小，字節(jié)”下拉菜單中直接選擇一些分割的大小，也可以直接自己輸入，以字節(jié)為單位，輸入完畢單擊“確定”按鈕(如圖1)即可。

　　將生成的壓縮包分郵件發(fā)送給好友，通知對方將收到的所有附件保存在同一個文件夾中進(jìn)行解壓即可。

　　三、OE自動拆分

　　如果你覺得把大容量的附件拆分成多封郵件進(jìn)行發(fā)送比較麻煩，那么我們可以借助OE來自動拆分。

　　啟動OE后打開“工具”菜單下的“帳戶”命令，將打開的窗口切換到“郵件選項卡”，選中已經(jīng)添加的郵件帳戶后單擊“屬性”按鈕，將帳號屬性窗口切換到“高級”按鈕，選中“拆分大于XKB的郵件”選項，然后設(shè)置X的數(shù)值(如圖2)。經(jīng)過這樣的處理后，當(dāng)我們發(fā)送的郵件超過XKB時，OE將自動進(jìn)行拆分發(fā)送，而對方接收時不需要作任何設(shè)置，根本感覺不到別人發(fā)送過來的郵件是發(fā)過拆分的。

　　四、直接發(fā)送

　　如果你覺得自己使用的是寬帶，發(fā)送速度也很快，不必進(jìn)行拆分，那么我們可以借助http://www.yousendit.com來發(fā)送擁有大容量附件的郵件。

　　登錄網(wǎng)站后，在“Recipient's Email Address”中填入收信人的地址，單擊“Select File to Send (Up to 1 GB)”后的“瀏覽”按鈕將要發(fā)送的郵件添加進(jìn)來，只要不超過1GB皆可;另外可以根據(jù)需要在 “Your email Address (Optional)”處填入自己的郵箱地址，最后在 “Message to Recipient (Optional)”處輸入郵件的正文，單擊“Send It”按鈕開始發(fā)送了(如圖3)。 

　　怎么樣，借助這些招數(shù)是不是可以提高了大容量郵件發(fā)送成功的機率呢!